Aviso de modificación por cambio de domicilio ante el IMSS

El plazo para la presentación de la modificación al Registro Patronal por cambio de domicilio será dentro de los cinco días hábiles, contados a partir de que ocurra el supuesto respectivo.

Para realizar el trámite a través de internet, el patrón o sujeto obligado debe contar con su firma electrónica avanzada (FIEL) expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), en donde proporcionará los datos que le solicite el sistema, solo aplica para los patrones de la Ciudad de México y dentro del mismo municipio del Estado de la Republica donde te encuentres.

En caso de optar por realizar el trámite de forma presencial deberá presentar el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro (AFIL-01) y el Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo (AM-SRT), que deberán ser firmados por el patrón, sujeto obligado o representante legal acreditado ante el IMSS, en caso de que el representante legal no se encuentre acreditado deberá presentar:

1. Poder notarial donde acredite el carácter del representante legal para actos de administración, dominio o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firma de documentos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (1 original, 1 copia).

2. Identificación oficial:

a) Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral o por el Instituto Federal Electoral (hasta en tanto concluya su vigencia),
b) Pasaporte vigente,
c) Cartilla del servicio militar nacional,
d) Cédula profesional,
e) Matrícula consular (documento de identidad que expide una oficina consular a favor de un connacional),
f) Tarjeta/Cédula/Carnet de identidad para extranjeros (en caso de extranjeros),
g) Documento migratorio vigente que corresponda, emitido por autoridad competente (en su caso prórroga o refrendo migratorio), (en caso de extranjero) (1 original, 1 copia).

3. Registro Federal de Contribuyentes. Documento expedido por el Servicio de Administración Tributaria.

4. Clave Única de Registro de Población. Documento expedido por el Registro Nacional de Población.

Los documentos y formatos no deberán contener errores, tachaduras ni enmendaduras. Cuando los documentos solicitados sean expedidos fuera del territorio nacional, deberán presentarse legalizados o apostillados, y en su caso, acompañar la traducción al español.

El patrón, sujeto obligado o representante legal deberá presentar en original la Tarjeta de Identificación Patronal; cuando éste no cuente con la Tarjeta de Identificación Patronal, deberá presentar escrito en el que manifieste el robo, destrucción o extravío del documento de identificación.

Para que el trámite resulte procedente el Registro Patronal deberá estar vigente y sin aviso de huelga. En caso de un Registro Patronal Asociado a un Registro Patronal Único, el aviso de cambio de domicilio deberá presentarse en la Subdelegación que controla el Registro Patronal Asociado.

Para un Registro Patronal por Clase el trámite se realizará en el domicilio fiscal y deberá presentarse un Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro (AFIL-01), por cada Registro Patronal por Clase asignado.

En el caso de que el cambio de domicilio se haya efectuado de un municipio a otro municipio, el patrón, sujeto obligado o representante legal deberá iniciar el trámite de Alta Patronal e Inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo con el domicilio del nuevo centro de trabajo, así como la generación del Número Patronal de Identificación Electrónica y el Certificado Digital para realizar trámites electrónicos o actuaciones electrónicas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, por lo que el Registro Patronal del domicilio anterior, será dado de baja.

Los documentos considerados como identificación oficial para este trámite son los siguientes:

• Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral o por el Instituto Federal Electoral (hasta en tanto concluya su vigencia).
• Pasaporte vigente, mexicano o extranjero.
• Cartilla del Servicio Militar Nacional.
• Cédula profesional.
• Matrícula consular (documento de identidad que expide una oficina consular a favor de un connacional).
• Tarjeta/Cédula/Carnet de identidad para extranjeros.
• Documento migratorio vigente que corresponda, emitido por autoridad competente (en su caso prórroga o refrendo migratorio).

Los documentos considerados como comprobante de domicilio para este trámite son los siguientes:

a) Contratos vigentes que pueden estar a nombre del patrón o de un tercero y tener una antigüedad no mayor a dos meses:

• Arrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los requisitos fiscales.
• Subarrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los requisitos fiscales.
• Fideicomiso debidamente protocolizado.
• Apertura de cuenta bancaria.
• Servicio de luz, teléfono o agua.

b) Estado de cuenta a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor  a dos meses. Expedido por las instituciones del sistema financiero.

c) Recibos a nombre del patrón o de un tercero y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses o tratándose de pago anual deberá corresponder al ejercicio en curso:

• Del impuesto predial o de los servicios de luz, teléfono o de agua.

d) Carta de radicación o de residencia a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses. Expedida conforme a su ámbito territorial, por gobierno estatal, municipal o sus similares en el Distrito Federal.

e) Comprobante de alineación y número oficial a nombre del patrón o de un tercero y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses. Expedida conforme a su ámbito territorial, por gobierno estatal, municipal o sus similares en el Distrito Federal.